Каждый год сотрудник имеет право на 28-дневный оплачиваемый отпуск. Многие предприниматели нередко задаются вопросом, как его оформить, какие перечисления сделать, как составить график отпусков так, чтобы не нарушить закон, но самому не остаться без работы. Давайте рассмотрим основные моменты.
Предоставлять работнику «каникулы» с сохранением места и заработной платы обязательно, поскольку если работодатель не примет заявление на отпуск, сотрудник вправе обращаться с жалобой. При проверке трудовая инспекция выявит нарушение, из-за чего на ООО или ИП будет наложен штраф.
Поэтому чтобы не нарушить законодательство, предприятие-работодатель обязано предоставлять отпуск всем сотрудникам, в том числе работающим неполный рабочий день и на удаленке. Однако если компания сотрудничает со специалистами по ГПД – договору подряда – то предоставлять им отпуска она не обязана.
Есть несколько случаев, при которых предприятие не имеет права не отпустить работника в отпуск. Это декрет, сдача сессии, усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев. Также нельзя отказать в предоставлении «каникул» совместителю, у которого наступил отпуск по основному месту работы. Многодетные родители, воспитывающие трех и более детей до 3 лет, также не могут получить отказ.
Стандартная продолжительность отпуска – 28 суток, при работе лица в возрасте менее 18 лет этот период увеличивается до 31 дня. Сотрудники могут разбить причитающееся им время отдыха на периоды, при этом одна из частей не должна быть меньше 14 суток.
Чтобы невольно не допустить нарушения законодательства, важно грамотно оформить отпуск. Прежде всего, большинству предприятий необходимо положение об отпусках. Единственный вариант, когда от него можно отказаться – работа строго по Трудовому кодексу. Однако при необходимости менять продолжительность рабочих «каникул» составление положения обязательно. В нем должны быть прописаны виды отпусков; стаж, необходимый для их получения, правила отзыва и оплаты.
После этого разрабатывается график отпусков, в котором прописывается, когда каждый из сотрудников отправляется «на каникулы». В отдельных случаях такой график может быть заменен соглашением. Видоизменение дат, указанных в документе, возможно, но только при согласовании сторон.
Каждому работнику необходимо направлять уведомление об отпуске за 14 дней до его начала. Определенной формы данный документ не имеет, но важно, чтобы он был оформлен грамотно. Сотрудник же обязан предоставить заявление на отпуск, написанное в свободной форме на имя своего руководителя. После этого производится подписание приказа на отпуск и выплата отпускных.
